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Programme
12 - 17 mai 2024
Le programme de l'IOI 2024
Programme de la conférence
Date | Programme | Information |
|---|---|---|
Samedi 11 mai
Dimanche 12
mai | Arrivée des participants @Schiphol |
Sunday 12 May | IOI Executive Committee and World Board members only | |
10.00 – 12.00 | Réunion du comité exécutif | |
12.00 – 13.00 | Déjeuner | |
13.00 – 14.00 | Pas encore confirmé : Réunion du groupe de travail de l'ONU (pour les membres du groupe de travail uniquement)
| |
14.00 – 14.30 | Pause | |
13.00 – 17.00
| Réunion du Conseil mondial | |
Soirée:
19.00 – 21.00
| Dîner de travail du Conseil mondial au Johan de Witthuis |
Lundi 13 mai | ||
09.00 – 09.00 | Inscription des participants | |
09.00 – 11.00 | Réunion (sortante) du conseil d'administration mondial de l'IOI (suite) | |
11.00 – 11.15 | Pause | |
11.15 – 12.45 | Réunions de toutes les régions de l'IOI dans des salles séparées | |
12.45 – 14.15 | Déjeuner | |
14.15 – 16.00 | Réunions de toutes les régions de l'IOI dans des salles séparées (suite) | |
Soirée:
19.00 – 20.00 | Réception de bienvenue organisée par la municipalité de La Haye à Amare |
Mardi 14 mai | Assemblée générale réservée aux membres de l'IO | |
08.30 - 09.30 | Inscription des participants | |
09.30 - 10.30 | Assemblée générale de l'IOI | |
10.30 - 10.45 | Pause | |
10.45 – 12.00 | Assemblée générale de l'IOI (suite) | |
12.00 – 13.00 | Déjeuner | |
13.00 – 14.30 | Assemblée générale de l'IOI (suite) | |
14.30 – 14.45 | Pause | |
14.45 – 16.00 | Assemblée générale de l'IOI (suite) | |
16.15 – 17.30 | Réunion (entrante) du conseil d'administration de l'IOI | |
Soirée: | Dîner pour tous les participants à l'Atrium City hall
Cérémonie de remise de l'Ordre du Mérite d'Or aux membres honoraires à
vie
|
Wednesday 15 May | ||
8:00 - 9:00 | Registration and arrival of participants | |
9:00 - 10:15 | Opening of the conference | |
10:15 – 10:45 | coffee break | |
10:45 – 11:30 | Climate Change & Living Conditions
Citizens perspective and expert reflection, including questions and discussions
| Plenary meeting |
11.30 – 12.30 | Break-out sessions | |
15.1
Dealing with environmental refugees
| Climate change is forcing people to leave their region. This movement of people has a profound impact on the countries they pass through and arrive at. Does the ombudsman have a role and what is that role? | |
15.2
National approaches to loss and damage
| Climate change impacts the lives of citizens, often requiring financial or other assistance to help them. An ombudsman can play a role as part of a government initiative to deal with loss and damage or in evaluating the measures taken. What lessons can be learned from an ombudsman perspective? | |
15.3
Ensuring universal access to basic services
| Climate change often takes away the basic necessities of life for citizens, such as housing, water supply, electricity and other basic needs. What can an ombudsman do in such situations? | |
12:30 – 14:00 | Lunch
+
Lunch event APT
| |
14.00 – 15.00 | Break-out sessions | |
15.4
Cross border cooperation between ombuds institutions
| The effects of climate change do not stop at national borders. How can ombuds institutions work together to cope with these effects? | |
15.5
Broader implications of general comment 26 (children’s rights)
| Can comment nr. 26 on the right to the environment be used to protect the rights of adults? | |
15.6
Acting proactively to prevent future harm
| Should ombuds institutions act more proactively? Should they even investigate policies harmful to citizens' living environment? What options do ombuds institutions have to be proactive? |
16:00 - 16:30 | Récapitulation | |
18:00 – 21:30 | Dîner de gala au
Kunstmusuem | |
9:00 - 9:30 | Break out session 3:
Collecte de données pour
connaître les groupes qui ont
besoin du médiateur | Plenary meeting |
9:30 – 10:30 | Break out session 2:
Tendre la main aux
personnes ayant subi un
traumatisme ; être conscient
des situations et des
expériences personnelles | |
15:00 - 16:00 | Break out session 1:
Document de bonnes
pratiques Sensibilisation des
groupes vulnérables et
marginalisés | Les participants sont invités à
participer activement à la
discussion sur l'avant-projet du
document de bonnes pratiques. |
14:30 - 15:00 | pause café | Once you enter the office as a new ombudsman, both the outside world and your employees expect you to be the one making choices and pointing out the routes to follow. How do you prepare for that? Is that even possible, preparing? What do you encounter when you take office as a new ombudsman, what can you do in the organization, and how do you prepare the outside world and your successor? |
Break out session 3:
Faire appel à des bénévoles
pour vos activités de
sensibilisation | Partage de l'expérience des
institutions de médiation qui
utilisent activement les
volontaires dans le traitement
des plaintes et en tant
qu'ambassadeurs. | |
10:30 – 11:00 | Break out session 2:
Sensibilisation des peuples
autochtones, des tribus et
des minorités | Partage des expériences des
institutions de médiation dans
les pays où vivent des peuples
indigènes, des minorités et des
tribus. |
13:30 - 14:30 | Break out session 1:
Document de bonnes
pratiques Sensibilisation des
groupes vulnérables et
marginalisés | Les participants sont invités à
participer activement à la
discussion sur l'avant-projet du
document de bonnes pratiques. |
13:00 - 13:30 | Orateur principal Inclusion et
sensibilisation des groupes
vulnérables et marginalisés | |
12:00 - 13:00 | Déjeuner | Participants are invited to actively join in on the discussion on the first draft of the best practice paper. |
Break out session 3:
Quelle est la portée de votre
mandat ? | Si l'on tient compte des principes
de Venise, le mandat du
médiateur devrait être très large.
Les institutions de médiation
profitent-elles de cette
opportunité en l'absence de mise
en œuvre juridique ? | |
Break out session 2:
Quels choix faites-vous dans
le traitement des plaintes | Comment sélectionner les
plaintes qui feront l'objet d'une
enquête et celles que vous vous
contenterez de résoudre ?
Quelles sont les plaintes
prioritaires ? D'autres plaintes
reçoivent-elles moins d'attention
ou sont-elles reléguées au bas de
la liste des plaintes ? | |
10:30 - 12:00 | Break out session 1:
Comment se positionner face
à un gouvernement hostile et
comment rester pertinent en
tant qu'institution de
médiation? | How do complaints handling and active engagement with government contribute to peaceful, just and inclusive societies: reflections on theory and practice.
Please note, if you are participating in this break-out session, you will be asked to also participate in the other break-out session after the lunch.
|
10:00 - 10:30 | pause café | |
9:30 - 10:00 | Questions et discussion | |
9:00 - 9:30 | Thème : Dilemmes de valeur,
perspective des ONG et
orateur principal | Participants are invited to actively join in on the discussion on the first draft of the best practice paper. |
8:00 - 9:00 | Participants à l'arrivée | Sharing of experiences from ombuds institutions that actively reach out to people with a trauma; being aware of personal situations and experiences |
Jeudi 16 mai | 16.10
The digitized public sector and the challenges in the work of the Ombudsmen
| Sharing of perspectives on the increasing digitalization in the public sector and its effect on the work of the Ombudsmen. |
15:00 | To the hotels/free time | |
18:30 – 22:00 | Gala dinner at Kunstmuseum |
13:00 - 14:00 | Adoption de la résolution de la
conférence, conclusion | |
12:00 - 13:00 | Déjeuner | |
9:30 – 10:00 | Break out session 3:
Protection des enfants dans un
monde numérique où l'IA est
omniprésente | Il ne s'agit pas seulement de
l'utilisation des médias
sociaux, mais aussi du danger
que représentent pour les
enfants les cyberintimidations,
le ''grooming'', etc. |
10:00 – 11:00 | Break out session 2:
Comment les enfants et les
jeunes peuvent-ils participer à
la société, quel est le rôle d'un
médiateur pour les enfants? | |
11:00 - 12:00 | Break out session 1:
Faire face à une génération de
plus en plus jeune | When a country faces an increasingly younger population, specific challenges will need to be addressed. In this session our speakers share their experiences with the audience. What are challenges and good practices? We hope this breakout session will stimulate an exchange on best practices and examples of dealing with an increasingly younger population. |
10:30 - 11:00 | pause café | When talking about Future generations it is important to also think about the participation of children and young people. Through effective participation, their voices can be taken into account. Together with the audience, our speakers will address topics like: how can we encourage young people of all backgrounds to actively engage in our societies? And what are possible challenges in engaging these groups? Do you - as ombudsman offices – include the opinion of children and youth in your work? We hope this break-out session will stimulate an exchange of best practices and examples of children/youth participation. |
10:00 - 10:30 | Questions et discussion | Not only the use of social media, but also the danger of threats to children due to cyber bullying, grooming, etc |
9:30 - 10:00 | Les générations futures, le point
de vue des enfants et l'orateur
principal | |
9:00 - 9:30 | Participants à l'arrivée | |
Vendredi 17 mai | Adoption of the conference resolution and closing of the conference | Plenary meeting |
13:00 – 14.30 | Lunch |
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